Tagen zu Corona-Zeiten

Tagungen bis 250 Teilnehmer (Regelobergrenze) sind möglich. Dazu müssen einige Regeln beachtet werden, die durch die hessische Landesregierung erlassen wurden

• Bei der Teilnehmerzahl handelt es sich um die tatsächlichen Teilnehmer, die vor Ort an der Veranstaltung teilnehmen. Sie können gerne mehr Teilnehmer einladen, wenn erfahrungsgemäß nicht alle Personen der Einladung folgen.

• Der gebotene Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Teilnehmern muss eingehalten werden, sofern keine geeigneten Trennvorrichtungen zwischen den Plät-zen vorhanden sind. Jeder einzelne Teilnehmer muss zu anderen Personen Abstand halten.
  Der Veranstalter (Hotelier) muss die räumlichen Gegebenheiten so ausgestalten, dass das Abstandhalten auch möglich ist. Ein kurzes Unterschreiten des Mindestabstandes, um beispielsweise sitzende Personen zu passieren, ist zulässig.

• Geeignete Hygienekonzepte entsprechend den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts zur Hygiene, Steuerung des Zutritts sowie Verlassen des Veranstaltungsorts (z. B. durch Leitsysteme und Wegeführungen) und der Vermeidung von Warte-schlangen sind notwendig.

• Aushänge zu den erforderlichen Abstands- und Hygienemaßnahmen sind gut sichtbar angebracht.

• Zusätzlich zu der Abstandsregelung soll jede Person eine Fläche von 3qm Grundfläche zur Verfügung stehen.

• Name, Anschrift und Telefonnummer der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Ermöglichung der Nachverfolgung von Infektionen müssen erfasst und mindesten 4 Wochen aufbewahrt werden. Ihre Daten sind bei unseren Anbietern sicher, da die DGSVO die Grundlage für die Listen und die Aufbewahrung ist.

• Werden in geschlossenen Räumen bei Veranstaltungen Zuschauerplätze eingenommen, so müssen diese personalisiert vergeben werden.

• Die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts zur Hygiene sind bei allen Veranstaltungen zu beachten. In Situationen, in denen Maßnahmen des Abstandhaltens nur schwer eingehalten werden können, wird das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung dringend empfohlen

Tagungen mit mehr als 250 Teilnehmern sind selbstverständlich möglich, wenn für diese Veranstaltung ein eigenes Hygiene Konzept erarbeitet wird. Dieses muss vom zuständigen Gesundheitsamt des Landkreises (gesundheitsamt@landkreis-fulda.de) Fulda genehmigt werden. Bitte denken sie daran, dass das Gesundheitsamt dafür einiges an Zeit benötigt.

Die Gesundheit unserer Gäste liegt uns am Herzen. Daher halten wir uns gerne an die vorgegebenen Hygienemaßnahmen.

• Die Teilnehmerbegrenzung bei den Stadtrundgängen liegt bei 10 Personen pro Gästeführer.
• Während einer Innenbesichtigung müssen MNS (Mund-Nasen-Schutz) von den Gästen und dem Stadtführer getragen werden.
• Bei einer Außenbesichtigung ist der Mund-Nasen-Schutz zu empfehlen.
• Der notwendige Abstand zwischen Gästen und dem Stadtführer wird eingehalten.

Für Gruppenführungen sind vorab alle Teilnehmer zu erfassen. Bitte händigen Sie dem Gästeführer zu Beginn des Stadtrundgangs eine vollständige Liste der Teilnehmer*innen aus. Sie können vorab auf folgender Liste alle Teilnehmer erfassen und händigen dann die ausgefüllte Liste dem Gästeführer zu Beginn des Stadtrundgangs aus.Siehe PDF: Teilnehmerliste Führungen.

Ihre Daten, die wir zu Ihrer Sicherheit aufnehmen müssen, sind bei uns sicher, da wir sie nach der DSGVO behandeln.